股東會防疫大作戰SOP拍板
攸關1,700家上市櫃公司股東會的防疫指引出爐！在新冠肺炎疫情期間，金管會及集保結算所終於對股東會大悶鍋解決方案定調，並呼籲股東多加利用「股東e票通」電子投票行使表決權，若股東仍欲出席股東會現場，應全程配戴口罩，並配合量測體溫。
股東會防疫SOP（標準流程）由集保拍板，並獲金管會力挺，決議凡股東參與股東會時發燒達額溫37.5度或耳溫38度者，應配合進到公司設置隔離安置場所。此外，股東會會場座位安排，建議採梅花座、間隔座法，或儘可能保持一公尺以上距離，避免羣聚感染。
根據統計，今年共計約570家公司改選董監事，其中改選最具代表性的公司包括彰銀、永豐金、新光金、大同、泰豐、三陽、農林及永豐餘等公司恐有羣聚效應威脅，被市場認爲恐有新冠疫情破口之虞。
針對於此，主管機關研定的「因應防疫召開股東會的作業指引」，是參考衛福部疾管署3月4日公佈因應指引：公衆集會及股務單位共識訂定。由於新冠肺炎疫情持續變化，這份指引也將視衛福部疾管署疫情公告滾動式調整。
依此規定，上市櫃公司召開股東會之開會通知書載明內容應載明事項有二：一是疫情期間，股東多加利用「股東e票通」電子投票行使表決權。如欲出席股東會現場，須全程配戴口罩，並配合量測體溫。股東發燒達額溫37.5度或耳溫38度者，應配合進到公司設置隔離安置場所。
二是公司如因疫情影響，而須變更股東會開會地點，應於「公開資訊觀測站」重大訊息公告。
此外，防疫指引要求上市櫃公司股東會當日，會場報到處設置活動空間預先清潔消毒，設置防疫措施公告，並備妥乾洗手或其他消毒用品，供股東使用，規劃設置股東發燒者隔離安置場所。
該指引指出，發燒股東如表示欲行使其股東權利時，股務單位應受理報到，發給表決票及選舉票（有選舉議案時），由股東對各議案及選舉案進行意思表示後，交付表決票及選舉票予其指定人員代爲投票，代爲投票過程，應全程連續不間斷錄音及錄影。而發燒股東對議案有發言需要或提臨時動議時，應填寫發言條，交由工作人員遞送安排於隔離安置場所發言或提出臨時動議，其過程應全程連續不間斷錄音及錄影。