適合中小企業的10款協同辦公軟件

站在企業2.0的風口上,各種企業協作辦公軟件層出不窮,多方面的報道、追捧與比較也不斷出現,讓一些真正想選擇辦公軟件的企業反而眼花繚亂。下面是整理的10款適合中小企業的國內社會化協作辦公軟件。

1、teambition

Teambition是一款典型爲小團隊打造的協作工具,打造輕量級團隊流程協作及任務管理工具,其特點是簡單易用,快速上手,以團隊項目管理爲核心,增加資源分享、素材分享等功能。

界面設計簡約、清新,擁有Android 和 iOS 版客戶端。

目前有SaaS版和企業私有化定製版本,價格:4999元/年。

2、釘釘

阿里巴巴出品,專爲中小企業和團隊打造的協同辦公平臺。主打即時通話功能,免費商務電話,隨時隨地發起電話會議。另外,出差、報銷、審批等都可以在手機上完成,非常適合對即時通訊有迫切需求的小微企業使用。

3、夥伴

全能型協作辦公軟件,可謂國內最接地氣的社交協同辦公軟件,任務、項目、知識管理、CRM、投票等功能非常完善,日報、週報等彙報功能解決了老大難問題,工時、項目進度等統計清晰準確,另外文庫功能,比同類軟件體驗都好。

導航和權限設置清晰,功能多而不亂,大中小型企業都適合。開放端口,據說正在接入考勤、審批、財務軟件等行政辦公功能。有Android和iOS客戶端,採用企業微信形式,比較貼合日常使用習慣。

目前夥伴擁有SaaS版和私有化部署版本。私有化部署版本50人以下免費使用,50人以上6萬,終身授權。

4、Worktile

同夥伴一樣,Worktile也是以任務/項目管理爲中心的協作平臺,簡單、易用,設計風格簡約,除了任務管理本身之外在一定程度上也能替代文件共享和即時的討論。有簡報功能,但做的不如夥伴的日報週報好用。

價格:10 人以下團隊免費,10 人以上團隊每人每月 10 元,100 人以下公益團體及學生社團可免費使用。

5、Tower

國內較早的一個團隊協作工具,在使用習慣上更加貼近於普通用戶和非互聯網創業團隊,界面設計的沒有那麼“酷”,但是卻也能讓人一目瞭然。

主要的功能分爲討論、任務、文檔、文件這四個大部分,“討論”這個功能比較有特點,它直接在協作平臺內架設了一個論壇,每個成員都可以發佈帖子並回復討論,帖子支持富文本格式。

價格:免費版有 20 個項目限制,企業版 299 元/月,獨立服務器部署版 8999 元/年。

6、tita

以“工作計劃”爲核心的一款社交辦公軟件,結合北森自有的才管理系統,tita將企業內部社交協作與傳統的績效 KPI 管理、人才招聘整合在一起,除了任務管理功能,還實現了最終的績效評測。管理者可以在系統內實時查看、跟蹤員工的工作進度,員工也能夠實時查看工作反饋。實現從工作計劃制定、執行、跟蹤、反饋,到最後總結的工作“閉環”。

Tita現有標準版和定製版,標準版價格爲15元 /人/月。

7、今目標

目前集合日常行政辦公功能最好的一款工具,將日常辦公中經常使用的審批、考勤等30多種辦公應用集中在一起,手機、網頁、PC和Mac多平臺操作。

但是整體視覺上來說非常普通,設計沒有特色,能看出很多功能直接從傳統OA過渡而來,缺乏新意。適合正在轉型中的傳統中小型企業、以及對日常辦公中常用功能需求量較高的企業。

目前今目標僅有SaaS版,除了雲存儲、企業短信和一些服務之外,是永久免費的(貌似有空間限制)。

8、明道

明道的功能與上面所說的夥伴相似,社交協作方面非常完善。另外,明道有一個很讚的地方是增加了應用中心,在基本的功能不能滿足情況下,可以加入流程審批和CRM功能。與夥伴自己研發不同,明道這些應用和插件都是由第三方來提供。

另外一個很有特色的地方是增加了企業內部的音視頻管理應用。滿足一般企業內對音視頻使用的需求。同時,在明道首頁登陸處,支持企業QQ用戶創建並綁定明道網絡,這一點對於有企業QQ的企業來說非常方便。

明道移動端的設計突出溝通協作,打開App後首先是功能宮格,清晰明瞭。

目前明道僅有SaaS版本,存儲空間在5G以內免費(不限人數),5G以上160-240元/人/年。

9、紛享逍客

目前來說最好用的銷售團隊協作辦公軟件,配合其完善的iOS/Android移動端,從溝通、CRM到客戶狀態、任務進展、考勤、審批等,上手簡單,設計上簡潔清晰,很是貼合銷售的日常使用習慣,非常適合銷售爲主的團隊。

目前紛享逍客僅提供SaaS產品。

價格:10人以下、5G存儲空間爲免費版;15人、10G的小微版爲100/G的空間增購;15—100人,每人每月40元;101-200人,每人每月35元;200人以上的團隊,每人每月30元。

10、微信企業號

最符合員工日常使用習慣的一款企業協作工具,在微信的基礎上衍生,它的優勢自然也主要是即時溝通功能。另外,與微信訂閱號不同的是,企業號羣發消息不受限制,應用可自行配置,同時一個微信企業號可配置多個類似服務號的應用。

企業號不僅適用於企業文化建設、公告通知、知識管理、微信支付、企業紅包等,也適於企業上下游合作伙伴、供應商的訂單管理、銷售代理、售後服務、流程管理等工作協同。它可以直接與企業原有 IT 系統對接,開發成本低,非常適合大型企業或者有移動辦公求的企業。