苗栗縣府公務電腦不再卡卡 解禁LINE、iCloud等限制
苗栗縣政府公務個人電腦先前無法使用Google雲端硬碟,電子郵件信箱容量又僅400MB,使用卡卡。記者範榮達/攝影
苗栗縣政府推動智慧城市發展,縣議員曾玟學等人質疑縣府因爲資安問題,限制通訊軟體及雲端硬碟,造成公務電腦使用卡卡,縣府最近有條件解禁,許多員工認爲工作更有效率。
開放即時通訊軟體包括LINE、Skype、WhatAPP、FBMessage,雲端硬碟包括Google雲端硬碟、OneDrive、 iCloud、Dropbox,縣府並強調除議員反映外,相關資安考量也研議多時,今年初函文數位發展部,數發部並沒有明確禁令,縣府以不違反公務用之資通訊產品不得使用大陸廠牌的規定下開放。
縣府公務電腦過去因資安風險,員工間聯繫靠電子公文交換系統及電子郵件,缺乏即時性,且電子郵件信箱容量僅400MB,必 經常清理,如果照片等檔案較大,還必須分次傳送,或是以隨身碟轉手機或個人電腦轉傳,尤其是資料整並時更是卡卡。
曾玟學在議會提案,議員陳品安、陳光軒、陳春暖、羅貴星附議,指出縣府召開智慧城市策略推動啓動會議,致力打造智慧城市,卻因爲資安問題限制通訊軟體及雲端硬碟使用,造成員工業務執行上諸多不便,建請研議改善調整。
縣府指出,解禁配套端點偵測及應變機制(EDR)、資通安全威脅偵測管理機制(SOC)等資安防護強化,此外,要求使用者責任,除了即時通訊軟體及雲端硬碟的資安風險,由使用者自行承擔外,傳遞資訊內容,不得涉及個資或機敏資訊且應遵循相關法規。
縣府並加強宣導使用安全,如果員工未遵守規定,準用「苗栗縣政府及所屬各機關學校公務人員平時獎懲標準表」辦理懲處,若因而發生資安事件,將加重處分,如果觸犯泄密等刑事犯罪,將移送偵辦。
苗栗縣政府公務個人電腦先前無法使用Google雲端硬碟,最近開放解禁。記者範榮達/攝影