讓領導看呆！Excel正負對比柱形圖來了！

本文作者：竺蘭

本文編輯：竺蘭

文末有配套練習文件，記得領取哦

大家好，我是秋葉編輯部的小蘭~

在分析不同月份的銷售目標達成情況時，你會選擇用什麼樣的圖表來呈現數據？

是不是像下面這樣，平平無奇

但是，其實我們只需要對柱形圖稍做些調整，就能更直觀地凸顯每個月的完成情況。

比如下圖

那麼，這種圖表具體該怎麼做呢？

只需 3 步，輕鬆就搞定！

❶ 準備數據源。

選中「完成率」列的數據，按【Ctrl+1】打開【設置單元格格式】對話框。

在【自定義】-【類型】裡輸入[>=1]0%;[紅色][<1]0%;

這樣做的目的，是將表格與圖表中小於 100%的數據顯示爲紅色，以便和大於或等於 100%的數據區分開。

❷ 修改座標軸格式。

雙擊縱座標軸，打開【設置座標軸格式】面板，將【座標軸選項】中的最小值改爲「0.3」，座標軸值改爲「1」。

然後選中橫座標軸，在【標籤】中將標籤位置改爲「低」。

效果如圖所示：

這樣就能避免文字被柱形圖遮擋了，我們也看得更清楚。

❸ 美化圖表。

爲了使正負對比看起來更強烈，我們可以給上下兩部分的柱形圖填充不同的顏色。

選中柱形圖，在【設置數據系列格式】中點擊【填充與線條】，勾選「以互補色代表負值」。

再分別填充顏色，比如紅藍、紅黑、藍黃、黃黑等等。

這裡我用的是藍黃色，供大家參考：

最後，刪除多餘的網格線，添加數據標籤，適當調整座標軸間隙寬度……圖表就完成了！

掌握一點點技巧，就算是毫不起眼的柱形圖，也能改造成更符合數據分析需求的圖表！

甚至我們還可以，根據數字的正負自動加上▲和▼箭頭：

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