如何有效“管理”老闆？5位MIT博士談與導師的相處之道

原文作者：Lluís Saló-Salgado, Angi Acocella, Ignacio Arzuaga García, Souha El Mousadik & Augustine Zvinavashe

導師和你是一條船上的人。儘早爲你們的交流和溝通方式定好基調。

當你開始讀博時，你與博士生導師也開始了一段正式的職業關係。這是一個激動人心的時刻：與你打交道的是一個你可能非常尊重和敬仰，但也有點害怕的人。

不同的導師有自己的帶教風格，但“向上管理”（managing up）——與導師的相處之道——也很重要，你要找到能幫助你在學術上取得成功的交流方式，並讓你的導師也知道。

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去年9月，我們爲麻省理工學院土木與環境工程系的博士新生舉辦了一次研討會。其中一個話題是如何與你的博導有效溝通，我們分享了讀博三至五年以來的一些溝通技巧。我們五人的國籍、性別、學術背景、研究領域、導師都不同，代表着五種不同的經歷，但以下幾點得到了大家的一致認同。

瞭解自己

想讓導師知道你的需求，首先要了解自己和你的需求。你更喜歡多次而彈性的任務安排，還是少次但硬性的任務安排？你更希望得到清清楚楚的指導還是嚮往選擇課題的自由？與導師開會前你通常要準備多久？

你可能需要一點時間才能回答這些問題，說不定還會發現：讓你最有產出的做法與你覺得最容易的做法和導師對你的要求並不一致。你可以請導師講清楚他們的科研任務優先級，看看自己能如何調整適應。反思一下哪些做法或管理方式與滿足你的需求是背道而馳的，及時告訴你的導師，以防發生衝突或誤會。

你還可以請教課題組的資深成員，問問他們應該如何溝通管理上的問題。你在這些情況下難免會感到不自在，但要記住：只有瞭解自己，才能幫助導師去指導你。

開個好頭

將互相尊重的溝通方式放在首位。如果你不確定，寧可謹言慎行。善於觀察，尤其是當你在別人的文化或國家的課題組工作時。觀察課題組其他成員和同事是怎麼稱呼導師的？如果你加入了一個新的課題組，沒有任何前輩，你也可以問問導師想引入哪些規定，營造怎樣的工作氛圍。你與導師的關係會自然發展，組會和團建等活動會讓你們的關係越來越輕鬆或友好。

珍惜一對一

導師都很忙，所以一定要充分利用和導師一對一的機會，提前告訴導師你想討論的問題，並按照重要性排序。用一兩句話提一下你們開會的大致流程，以及你想從這次會議中獲得哪些信息。

和導師一對一時一定要積極主動。記下你會後需要跟進的事項，以及這些事的優先次序。讓你的同輩和導師告訴你他們心中交流研究思路的最佳方式。你的導師在一對一的會議中更喜歡正式的幻燈片，還是喜歡隨意地探討研究想法？會後總結一下你們討論的內容和你接下來要做的事情。如果你需要導師的指導或進一步意見，會後發送一份郵件，列出你們討論的內容和你的需求。

調整長期目標

如果你手頭還有其他更緊迫的任務，比如上課、助教或其他研究項目，你可能需要暫時擱置一些科研目標。但許多博士生多少都會拿一些導師的研究基金，所以你要努力確保你的研究進度能趕上導師的課題或基金的進度。如果你覺得做不過來，可以讓導師幫忙調整他們爲你設立的目標。

制定短期目標可以幫你把富有挑戰的長期目標拆分成易於管理和追蹤的小目標。系裡經常會發布關於學位要求的文件，裡面會提到事先定下的階段性目標，學術管理員也是你保持進度的好幫手。實現這些短期目標，並與導師討論，就能讓你在缺少其他反饋的情況下對進度更有把握。

保持交流通暢

你在博士的不同階段會有不同的目標（比如達到一般要求、撰寫初稿、在專業領域之外展開合作），你與導師的溝通方式也會相應地發生變化。比如，你可能需要改變你的彙報頻率，或是需要不同的指導方式或指導強度。總結之前的經驗，找出哪種任務更適合哪種做法以及原因，在和導師討論下一個目標時別忘了提出這些事。舉個例子，如果你剛讀博時，每週嚮導師進行簡短彙報有助於你保持進度，你就要記在心裡；到了博士後期你會更加獨立，但偶爾彙報一下你在做的長期課題，或許能讓導師更瞭解你的工作進展。

與導師溝通可能一開始會讓人望而卻步，但要記住，你的成功也是導師的成功。我們的經驗告訴我們，瞭解自己、尊重彼此、積極主動、善於觀察和歸納總結將幫你實現有效溝通，爲你的成功打下基礎。