時間管理5步驟 紀錄自己的一天、睡前準備提升效率不瞎忙
▲提升效率不瞎忙!時間管理5步驟 紀錄生活、睡前準備。(圖/「陰森IneS」Youtube提供)
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有沒有曾經明明一整天都不忙,但是很多想做的事情都來不及做,一天就要結束了呢?這很有可能是你的時間管理不夠有效率喔!這次有位學霸級的Youtuber要來教各位,如何有效的分配時間,提升做事的效率喔~
#紀錄自己的一天
不知道大家會不會有這種情況,整天匆匆忙忙的,卻不知道自己做了哪些事呢?其實這時候,你該學着紀錄自己整天的行程,這樣就可以觀察出自己的效率,還有時間都浪費在什麼事情上等等,要了解自己的問題,才能改善喔。
最簡單的紀錄方式就是對應時間與事情,例如:吃飯6:00-7:00,把從醒來到睡覺前所做過的事情都想寫起來。也可以利用顏色區分,看看哪些是一天中不能改變的事,例如使用黑色來紀錄吃飯、洗澡、睡覺等,而藍色就可以紀錄在可以改變的事情上面,像是打手遊、追劇、練吉他等等。
# 規劃擁有的時間
先做該做的事,再做想做的事,例如寫作業是該做的,而玩手機則是想做的事!瞭解事情的輕重緩急,將重要、必須先做的事情完成,這樣就不會急急忙忙的趕工了~
阿森就以讀數學爲例子,例如整理公式、練習習題或是訂正等,將中間的細項分出來後,接着就要限制時間,例如訂正考卷需要30分鐘,而全部細項加起來的時間,就是讀完一項科目所需要的時間。
# 量力而爲
當然安排行程絕對要量力而爲,將行程、時間安排得太漂亮,結果自己卻做不完,反而有點本末倒置,就像阿森說的:無法完成的計劃,就是沒有意義的!所以如果你必須花1個小時才能讀完一項科目,就不要只限制自己30分鐘內讀完。
#4 適才適用
利用零碎的時間,如果今天只有10-30分鐘的空檔,這時就可以看一些比較記憶性的科目,例如英文、歷史等,不過如果今天擁有1個小時完整的時間,就不要浪費時間看10-20分鐘可以完成的事情,可以進行一些比較需要思考與邏輯推理的計算科目等等,纔不會浪費擁有一整段的時間。
或是在對的科目看該科的書,相信絕對有很多人會在英文課算數學,數學課背生物學等(我也是~),這樣不僅不尊重講臺上的老師,也很容易漏掉老師傳達的資訊喔,所以即使自己已經聽過了,也可以當成複習喔!
# 睡前準備
最後可以在睡覺前時,將明天的行程在腦海裡想過一遍,例如:明天早上要健身、要參加什麼會議、要穿什麼衣服等等,這樣不僅可以讓你在起牀後可以更快進入狀態,也可以幫助記憶,減少忘東忘西的機會喔。