職場》需求在疫起 遠端管理系統詢問度暴增5倍

疫情使得遠端工作成爲常態。(圖/取自Unsplash)

國內疫情延燒,5月19日發佈全臺疫情警戒第三級,並且3度延期至7月12日,全國民衆展開長達近2個月的低密度活動中央流行疫情指揮中心指揮官陳時中日前再度強調,降級與否仍視疫情控制,整體方向還是以全國一致爲主。

三級警戒持續近2個月,爲了減少人際接觸,上班族在家工作已是常態,根據1111人力銀行調查發現,目前有4成上班族任職的企業因爲防疫啓動在家工作的措施,其中包括10.5%企業超前部署,去年疫情在全球蔓延時已經實施過相關機制。另外有11.9%,是在今年本土疫情爆發後啓動全面在家工作,還有17.1%的企業是採取分流方式,減少同仁的人際接觸,同時確保企業內部有足夠的人力維持運作,除此之外還有企業依賴異地辦公的方式,讓員工在健康安全的狀況下維持企業運作。

疫情使得遠端工作的成爲常態,企業也面臨加速數位轉型挑戰,首當其衝的就是「出勤時間」的管理,根據勞動基準規定,僱主應完整紀錄勞工出勤時間計至分鐘爲止,違者最高處45萬元,讓一定要進公司,才能完成打卡的人資管理者傷透腦筋,此外,還有平時上班會使用到的「打卡、請假、籤核」差勤作業,都考驗企業因應遠端辦公的應變能力。

1111人力銀行發言人黃若薇表示,由於這一波的本土疫情急速升溫,不少企業措手不及,對於在家工作的同仁,無法快速掌握工作的時間與進度,爲了協助企業透過不同的遠端工具來確認同仁的工作時程,1111人力銀行結合研發多年的「1HR人資管理系統」,讓在家工作的同仁,透過雲端就能輕鬆完成打卡。系統還提供「請假、籤核、體溫回報、工作報表上傳、薪資計算」功能,同時還可以快速新增防疫照顧假等特殊假別,並支援彈性快速排班,滿足不同產業的排班需求,讓人資輕鬆完成各項人資行政作業。

進一步觀察疫情爆發前後,企業對遠端人資管理系統的需求,在1個月內出現大幅的成長,詢問度暴增5倍。爲協助中小企業數位轉型,在防疫期間低成本導入人資系統,1111人力銀行推出的「1HR人資管理系統」除了提供免費試用2個月外,疫情期間更推出企業專屬優惠方案,企業可享最低6折的優惠,攜手協助中小企業數位轉型撐過疫情,大幅降低人資作業時間,輕鬆解決人事管理問題