企業打卡系統升級 LINE結合GPS定位掌握遠距工作員工
近期爲了因應疫情來襲,許多企業讓員工在家遠距上班;不過,有些企業主可能會認爲,員工遠距上班行蹤難以掌握,而云端企業管理支援平臺NUEiP人易科技的「社羣工具打卡」藉GPS定位,結合LINE進行上下班差勤打卡,讓勞資雙方無痛升級使用。
根據NUEiP統計,企業最常開啓的五項功能,分別爲社羣工具打卡、重要公告確保閱讀、關卡式算薪系統、特殊假別線上申請及無紙化表單籤核工具等。其中又以社羣工具打卡使用率最高。
而第二名最常使用的「重要公告確保閱讀」功能,當有重要布達事項,即便同仁遠距工作,人資單位也能清楚掌握哪些同仁已讀或未讀,不讓傳遞訊息時出現斷層。
第三名「關卡試算薪系統」是計算薪酬的「懶人包」,系統自動帶入已設定好的出勤異常、勞健保扣繳作業、所得稅及補充保費、差旅加班費或是扣薪病/事假等資料,人資只需每關逐層進行確認,若臨時離開座位,已確認好的關卡可在畫面右方,將鎖頭標示上鎖。爲慎防薪酬等機密資訊外泄,此功能更設有兩道密碼加強防護。
防疫期間,第四名的「特殊假別線上申請」功能也是符合情勢,對同仁的請假事由更能妥善保密。面對即將到來的422世界地球日,企業早具有環保意識,「少紙化」更是大家的共識;NUEiP的「無紙化表單籤核工具」可將一般公文轉爲隨時隨地可完成的電子籤核,更能自訂不同籤核條件與關卡,集中批次籤核加快處理速度,名列第五名。