線上遊戲 搶食遠距會議商機
受經濟不景氣拖累,企業大砍差旅費用。爲了找到能讓各地員工遠距離開會的新招,企業無不絞盡腦汁。二○○三年創辦線上3D社交遊戲「第二人生」(Second Life)的林登實驗室(Linden Lab),就相中這塊新興商機,開發出能讓企業在遊戲中召開虛擬會議的工具。
「第二人生」的企業版,讓員工能以虛擬3D造型的化身(avatar)在虛擬世界的公司網路中開會,而這個虛擬公司網路不對外公開,多一層安全保障後,可望吸引更多公司加入。
林登實驗室表示,已有逾一千四百家大型企業、教育機構與政府單位,甚至美國軍方,都使用「第二人生」開會,並舉辦訓練課程。國際商業機器公司(IBM)就是其一。該公司歐洲區技術總監帕瑪(Rashik Parmar)說,三百五十位IBM全球技術主管去年就利用「第二人生」平臺,連開了七十二小時會議。
最有意思的是,「第二人生」遠距會議平臺設定的情境幾可亂真,有講臺跟交誼區,大夥的3D造型「分身」可以順手拿啤酒喝,到雕塑公園散步。
IBM也開發出名爲「Sametime 3D」的虛擬3D會議工具。該公司的歐洲和亞洲主管就利用它在線上開會,不但省下搭機時間和成本,更因爲情境設定有趣,激發出不少創意火花。這類虛擬協同工具並非空有虛擬世界框架。網路硬碟「Dropbox」能在線上儲存、分享檔案,「Basecamp」可讓使用者在線上協力處理企畫。
搜尋引擎龍頭Google在五月推出的GoogleWave則涵括即時顯示與線上多人蔘與、多方編輯功能,不過要受邀才能使用。
但企業若打算善加利用虛擬協同工具,員工就該有「在實體辦公室通用的那一套,不一定適用於虛擬世界」的認知。
紐約州賓漢頓大學(Binghamton University)管理學院副教授卡海(Surinder Kahai)認爲,虛擬世界團隊的成員背景、觀點都不盡相同,組員應嘗試以團隊同事的角度思考,並分享自己的想法。
卡海指出,在真實世界中,團隊能借由閒聊式討論補充會議的不足,但虛擬世界的團隊目前做不到。況且,虛擬協同缺乏人際接觸,容易讓人心生孤寂。他建議「第二人生」可稍作修正,增加閒聊式討論的功能。