校長如何組織高效的會議

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學校的會議種類很多，就校長參加頻次較高的會議來看，有管理幹部的周例會、有學期開始和結束的教職工大會、有迎接專項檢查的彙報會、有學術報告會等等。如何使每一次會議都能解決問題、節省時間、節奏快捷，考驗着校長的領導能力和團隊的執行力。校長如何才能開高效的會議呢？

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從會議的內容上體現高效

內容就是會議的議題，就是會議的“魂”。內容決定誰主持會議、誰參加會議，內容決定會議的形式和規模。校長要研究會議內容和參會人員的關聯度，讓參會的每一個人感覺到會議討論和做出的決定需要“我”貫徹落實，感覺到“我在會議中，會議在我的責任中”。

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從參加會議的人選上體現高效

校長要清楚：誰參加會議，誰就有落實會議的責任。只有每一個人都扛着責任參會，會議纔會高效。所以，要杜絕會議上的“旁聽席”“替會席”“湊數席”“睡覺席”“玩手機席”，不能讓與會議沒關係的人到會上浪費時間和精力。

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從會議的形式上體現高效

開什麼樣的會與會議要幹什麼、要達到什麼目標有關。校長要善於根據會議的需求選擇會議的形式，比如：工作安排會就以校長主講爲主，說明工作的思路、內容和標準；方案討論會就要讓與會者提前做好準備，緊緊圍繞會議主題發言；期末總結會就要按領導幹部的分管工作分系統總結。

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從會議的時間上體現高效

學校的所有會議都不能開成沒有時間限制的會議，這是高效會議的一個重要原則。怎麼辦？校長要根據會議議題預測會議的召開時間和結束時間，要根據會議的總時長倒推出每個發言人的時間。不能出現漫無邊際的“跑題”發言，不能出現與會議議題無關的“胡扯”“亂扯”“瞎扯”。

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從會議的目標結果導向上體現高效

開會的目的就是要就學校的某一項工作提高認識、統一思想、步調一致地抓好落實。所以，任何會議都要有一個行動方案。每一次開會校長都要對會議的目標和結果有一個“預期標準”，要用會後的落實情況檢測會議的成果。及時考覈跟進與會議本身同樣重要。

開高效的會議是校長實施學校高效管理的一個手段，也是帶好班子和隊伍的一項有效舉措。如果學校的任何一個會議不是富有成效的，就是純粹浪費人力和物力。在推進高質量教育體系建設中，學校的每一位領導幹部都要在高效上尋求動力、增加壓力、提升能力。

本文作者 | 姚世敏（太原市第五實驗中學原校長）

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來源丨德育報

編輯丨智庫君

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