循綠色足跡 國壽創造三贏

國泰人壽的新契約保單曾經一年就需要耗費4千萬張紙,在下定決心推動行動投保無紙化服務電子保單後,國壽2012年到2019年省下的紙張,可以堆出47棟臺北101大樓高度,同時國泰人壽在2020年獲得壽險業首張環保署減碳標籤

自此國壽的商品都可印着「綠色腳丫」,代表低碳、綠色消費,國泰人壽總經理劉上旗表示,「響應節能減碳是三贏的策略,國壽可以落實ESG、企業社會責任業務員無紙化服務、行動投保與理賠,工作更效率化、專業化保戶不只是向國壽投保一份保障,更是買綠色商品,爲地球盡一份心力。」

同時在行動化、無紙化後,劉上旗說國壽的服務可更即時,如電子保單申請理賠,保戶只要將單據拍照上傳,即可快速獲得保險金,同時目前壽險公會正在推動的理賠保全區塊鏈,若沒有各公司前面努力推動的行動化投保、電子保單,就根本做不到區塊鏈的發展,這也是保險科技未來推動的重要基礎。

劉上旗指出,早些年國壽業務員在招攬時,常要攜帶一袋紙本保書、一袋建議書、一袋變更書出門拜訪客戶,被戲稱是三袋公主,有時還怕客戶填錯資料,又多帶備份,不僅造成很多紙張的耗用,服務效率也不好,而且每天看業務員們大包小包騎車四處拜訪客戶,也蠻危險的。

每年光是這些要保書、建議書、文宣等紙本,就是極大的耗費,且碳排量也不低,國壽從2012年開始決定推動無紙化服務,透過行動化與電子化方式,爲客戶辦理大大小小的保險業務。但這看起來很簡單的決定,對當時有着2.5萬名業務員的國壽來說,卻是極艱難的一步。

劉上旗說當時國壽有27%的業務主管符合退休資格,另有17%業務員也符合退休年資,也就是說有不少業務同仁,因爲年紀偏大,iPad對他們來說只是逗孫子、玩切西瓜遊戲玩具,要改變傳統紙本服務習慣,學習數位工具,對這些資深業務員來說是有一定的門檻心理障礙,加上擔心網路不穩,如果投保過程中網路太慢,系統一直轉圈圈,造成客戶不開心,辛苦談成的保單可能就飛了。

劉上旗形容國壽當年下定決心,動用龐大的行政、IT部門優化系統界面、確保網路的穩定度,以及全省跑透透做教育訓練,目前國壽業務員有99%以上擁有行動服務載具,行動投保使用率達99.15%。

且自2019年7月起推動保單全面電子化後,目前使用率也超過90%,一份保單從必須印出20~100多頁,到現在只要印必要的三到五頁,大部分都可以電子保單方式保存,經過計算,從2012年到2019年國壽因此省下的紙相當於47棟臺北101大樓的高度。

同時,國壽與外部顧問、查驗證單位合作,計算保單的碳足跡(ISO 14067),發現國壽每張保單從原料取得、製造、服務到最後契約終止,所產生碳排放加總後爲3.37公斤,三年間相比減少14%的碳排放,超過環保署三年需減少碳排放量3%的標準,相當於種下40萬棵樹,因此環保署頒給國壽業界首張且唯一的減碳標籤。

國壽目前可說是推動得早,且保險碳足跡遠低於其他公司,國壽的業務同仁對這枚綠色腳丫也十分自豪,不少年輕人才都是看着國泰金相關ESG作爲,決定加入國壽,並矢志要帶着保戶一起保護地球。