「站着開會」可節省1/3時間 少說廢話效率高

國際中心綜合報導一說到「開會」,對於許多上班族而言,是每天進公司最令人頭痛的一件事情,尤其是主管落落長的訓話總讓人昏昏欲睡。在美國密西根州原子物件」(Atomic Object)軟體開發公司每天上班第一件事也是開會,而且員工都須遵守嚴格規定,必須出席會議,儘量減少離題的發言,但是和其它公司與衆不同的是,大家都得站着。

據《華爾街日報》報導,「站着開會」是快速普及科技文化之一,在這樣的辦公文化,「坐着」相形之下就像是在偷懶。箇中目的在避免開會冗長乏味,而在冗長的會議中,出席者往往自以爲是地發言,玩着手機上的憤怒鳥遊戲,或乾脆神遊太虛。

原子物件公司甚至反對會場桌子,該公司副總裁馬西格里亞(Michael Marsiglia)認爲,「桌子會讓人太容易倚靠或放置筆電」。他說,每早會議時間鮮少超過5分鐘,會後大家總會馬上伸個懶腰,然後「繼續過這1天」。

事實上,「站着開會」可不是什麼新鮮事密蘇里大學商學教授布魯東(Allen Bluedorn)指出,早自一次大戰期間就已經有一些軍事領導人開始這麼做,並且廣爲流傳,多年來也有若干公司以這種方式開會。布魯東1998年作過1項研究,發現站着比坐着開會節省大約1/3時間;曾有不少公司高層質疑,若採用站着開會的決策品質是否會大打折扣,經過研究調查顯示,兩者的品質其實不相上下,沒有明顯差異

目前這種站着開會的風潮,因業界日益使用「敏捷軟體開發法」(Agile)而得以推波助瀾。這種方法2001年在17名軟體專家發表的宣言中提出,主張開發計劃壓縮精簡,包括每天站着開會在內,以使與會者立即爲同僚更新3方面資訊,分別是,昨天會後迄今完成了哪些工作;今天要做哪些事;以及完成工作的障礙何在。