辦公桌亂到像黑洞？必學收納「8技巧」...可省74倍空間！

▲辦公桌上雜物太多，到底該怎麼收納呢？（圖／翻攝自pixabay）生活中心／綜合報導

上班看到桌子亂糟糟，文件、水杯、文具通通混一起，工作效率變超差！根據日本超療愈「工作打氣書」的建議，教你打造能夠專注於工作的環境！只要好好處理必須優先完成的事，並把常用物品以外的其他東西，放入抽屜收納的訣竅。

1.同類的東西收在一起

假如你常寫信，把寫信會用到的東西（郵票、膠水、信紙信封、愛用的筆）整理成套收在一起。裝進透明夾鏈袋一目瞭然，要用的時候馬上就能取用。

2.依使用頻率分類

想想看「我最常用的文具是什麼？」。常用的物品放在抽屜靠外側。說不定以前你都把很常用的東西放在很遠的地方。這麼做可省下起身尋找的時間。

▲把常用的物品收納在第一個抽屜，並使用隔板及收納盒分類。（圖／翻攝自pixabay）

3.抽屜各有任務

辦公桌的第一層抽屜常被打開，把常用的物品收在這裡。使用平價商店就能買到的收納盒或隔板，儘可能讓抽屜內不要有空隙。中層的抽屜放不易分類的物品，例如信封信紙或名片、電池。解饞止飢的小點心也可以放在這裡。最下層的抽屜保管不常用的文件。「二○一六年一到六月」像這樣依時序分類，或是將各個專案裝入資料夾。

4.使用雙月桌曆安排行程

能夠看到今後的預定，安排行程也比較容易。和對方通電話時可快速確認日期，方便預估時間。

5.平放的文件改成立放，節省空間

如果你是把文件平放在桌上，請改成立放。以A4文件爲例，假如疊了五十張，就面積而言相當佔空間。立起來放的話，寬度只剩四毫米左右，兩者面積竟然相差七十四倍。

▲將文具用品、便條紙、文件立放，可以減少收納體積。（圖／翻攝自pixabay）

6.用長尾夾整理電線

把沒在用的電線穿入夾在辦公桌邊緣的長尾夾，簡單完成收納。將長尾夾貼上紙膠帶或標籤貼紙，寫下電線的用途，這樣更方便。

7.在辦公桌邊緣貼裁縫用捲尺

「想量一下長度」的時候，還得找尺很麻煩。先在辦公桌邊緣貼捲尺，立刻就能量很方便。

8.用板夾統一管理

和最近工作有關的便條、行程表、名片等全部夾在板夾上，就成了備忘錄。

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