優秀的財務這樣向領導彙報財務報表，看完才知道差距在哪！

財務人員經常需要向領導解釋財務報表數據，如每個月的經營情況、利潤多少、資金流向等相關數據。那麼，彙報數據的時候做好哪些準備工作，彙報數據着重強調哪些方面？

用通俗的話和領導溝通

如何讓領導能聽懂財務呢？這就需要我們首先你要具有針對性看看領導是學什麼專業的，學的是理工還是文科，這個我們闡述問題的方法就會大不相同，學理工科的人很講邏輯，說問題要講123，學文科的你就要具有描述性，把事情說清楚。領導的稟賦也不一樣，有的領導很聰明一說就懂，而且能舉一反三，那你就省了很多的事情，如果不是，就需要你看看領導在什麼地方存在誤區。

本人的曾經的一個領導就是一位農學博士，對摺舊這個事情理解不了，他認爲我的錢已經支出了，怎麼還有提取折舊呢，這不是重複的支出了，你們學的這個會計是有問題的，這個其實是不懂會計的權責發生制，銀行存款的支出不等於會計上的支出，固定資產的支出是要分期慢慢從利潤中列支的，這是兩個標準，兩個思路。因此要有針對性的和領導溝通，要知道他存在哪些盲點，給領導講明白，其次能用簡單通俗的話把會計說明白，這樣才能和領導產生共鳴，領導纔會更支持你的工作。

會計科目可以翻譯。會計科目其實本身就是很通俗的，我們要善用資源，現金銀行存款就不用說了可以統稱爲現金或者錢，應收賬款和其他應收款就是和銷售產品直接相關和間接相關的事，把這些科目都說成欠款，要把科目都翻譯成生活中的俗語，固定資產你把它說成買的什麼設備這個領導很清楚，就是更加通俗了，改造這些科目讓它成爲你和領導彙報的素材，這樣有助於領導理解。

可是有些領導還是理解不了，這就需要我們會計要用通俗的話把會計講出來，我彙報的這位領導就搞不懂折舊這個問題，但是你要和他講現金，他就懂了，最後他就問我咱還有多少現金，咱的帳上還有多少可以支配的錢就可以。因此用通俗的非會計語言把會計這點事情說清況的能力很重要。

以現金流量爲主的視角來闡述

當你以資產負債表和利潤表爲主，以現金流量表爲輔來說明報表，可能就離領導理解報表的真相越來越遠了，因爲這涉及更多的會計基礎知識，和會計人員溝通用會計術語沒問題，可是和領導用更多的會計語言，思路上就出現了方向性的偏差，要以現金流量表爲主，其他兩張表爲輔的闡述模式，現金流量知未來。

現金就如同一個人的血液，血液沒有了人就死了，企業和人一樣，企業也叫做法人，也是人，大同小異，都說的是一個意思。現金流量表是看你公司的造血功能，輸血功能和未來產生新的造血能力。從這個視角更能說清企業的運作顧慮和風險所在。許多領導都會問你覺得未來公司的財務問題在什麼地方，其實通過現金流量的分析可以知道企業的未來，通過現金流量就可以看出企業創造價值和風險控制的問題，要分析企業現金流的都流向什麼地方，現金收入分幾類，支出了多少、全年那個月支出的多那個月支出的少，有什麼規律性的問題。企業的經營性現金流量各項收支相抵後的淨額有多少，有缺口怎麼辦，能不能找人借的來錢，經營上富裕的現金流是否能夠用於擴大再生產和購買一些孳息性財產，輸入的現金流肯定是不可靠的，不如自己肌體的造血更好，因此現金流量的經營，投資，籌資的匹配程度的好壞決定了企業是否健康，血液是至關重要的，是決定企業生死的大事。

可資產負債表和利潤更多的涉及會計假設和會計原則，帶有很強的專業性，是利用會計原理計算出來的。資產負債是看你公司的整體問題的，看你這個人是不是整體平衡，是不是一個肩高一個肩低，腿腳是不是有毛病，還能不能夠站的穩，蹲的下，坐的好。

利潤表是看你公司都賣什麼東西，與人家有什麼不同的地方，你的產品是薄利多銷還是厚利少銷，你是靠主營業務賺錢還是靠其他業務賺錢，你爲了銷售產品產生了多少銷售費用管理費用，爲銷售產品產生了多少借款利息，是不是靠變賣家底過日子。這樣突出現金流量表將三張報表有機的組合在一起看，就可從內到外立體的分析一個企業的情況了。

報表怎麼揭示風險

做任何事情都有風險的，一個企業就更不用說了，在財務管理裡就講經營風險和財務風險，什麼風險最可怕，就是固定支出越多越可怕，你收到的現金越多就越可靠，像好的產品，供不應求，客戶要先付款，我先給你錢產品還沒出來就可以收到錢，這是最理想的，連流動資金都不佔用這個風險就小多了，因此風險從業務鏈上分析，纔是源頭，當你的產品在做定位的時候就決定了你的一些特有風險，如薄利多銷的企業，就需要你快週轉，當你的存貨週轉率慢慢再下降，風險就較大了，這個趨勢是不好的，就需要要企業詳細分析了，當然大部分企業的存貨週轉率變慢都會不好，但是奢飾品的週轉率就會很慢，他是厚利少銷的模式，這個還要結合銷售收現率來判斷。

報表上的錢都去哪裡了

老闆一看利潤表都會問，我這麼多利潤，可是錢都去哪裡了？如果再碰到過一位不懂財務的老闆，跟他講了半天財務情況他卻一臉懵圈的看着你問，“我們的錢到底花到哪裡去了？”遇到這種情況，除了尷尬，財務真的不知道從何說起。

這難道說是老闆的錯嗎？

不，老闆永遠沒有錯，而是你要對公司的財務非常之明白並且可以通過通俗易懂的語言給老闆解釋清楚。

公司裡面除了老闆，還有很多同事需要你解釋財務情況，他們並不是人人都懂財務。你唯一要做的就是站在跨部門溝通、提高工作效率的角度去講述公司的財務，同時說服老闆，讓你去培養這種彙報技能。

資料來源：財智東方e講堂、財務經理人論壇、財務職場

編輯：二十重樓

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