疫情下公共事務延宕 林口大型社區採「到宅簽到」完成區權人會議

疫情社區公共事務延宕 林口大型社區採「到宅簽到」完成區權會議(翻攝自市議員陳明義臉書戴上容新北傳真)

林口某大型社區大樓管委會14位委員5月因故辭職,獨留1位委員謝鳳龍,社區之後碰上多項設施故障,及三級警戒室內不得超過5人」規定公務停擺,急需管委會運作內政部回函可「視訊會議」,卻無先例可循,謝鳳龍在新北市議員陳明義幫忙下采用「到宅簽到」,完成百位區權人視訊會議。

據瞭解,該社區是365戶的大型社區,社區內有多項公共設施,今年5月中旬該社區中14位委員因故陸續、聯合請辭委員職務,使會議無法如期進行,不久後,該社區碰上冰水主機故障、固定廠商月結服務費恐拖延等等等窘況,只剩下1位謝鳳龍面對。

謝鳳龍趕忙向社區住戶約定於5月22日開會,未料,碰上新冠肺炎三級警戒三級規定,室內不超過5人,戶外不超過10人規定。謝委員表示,當時覺得「完蛋了!」,等着廠商來向他討款,他更擔心,社區將來會充斥着滿坑滿谷、無人清理的垃圾

謝鳳龍哭訴無門,找上各公家單位求助,包含:區公所工務課、工務局、新北市議員陳明義等人,林口區公所迴應,獲報後,有向工務局公文反應,工務局張姓承辦人回函表示,內政部去年頒佈可開視訊會議解決,惟該部並沒有提供任何視訊會議SOP或相關細則,而且也無任何社區成功召開的先例可循。

新北市議員陳明義表示,聽聞後,立即向謝鳳龍建議,可採用「到宅簽到」方式,排除羣聚疑慮,並解決與會者身份認定的雙重困難。

謝鳳龍表示,6月15日召開第一次會議時,因不到法定1/2區權人以上出席而流會;6月29日重開會議有117位住戶出席,達到法定1/5以上出席合法成會。當天依照原來設計流程,11點半線上逐匭開票,住戶在足不出戶和沒有羣聚下順利補選出14位社區委員,完成百位區權人視訊會議。